Asemer tiene el placer de presentar al Último miembro de la Asociación, el cuál se complace EN presentarles e invitarles a la primera edición del primer festival dedicado a la gastronomía y los productos latinos de Bucarest, SABOR.
Tendrá lugar entre el 7 y el 8 de octubre y tendrá lugar en Bucarest, en el Verde Stop Arena, en la calle Barbu Vacarescu. El festival es culinario y tiene como objetivo reunir en el mismo lugar a los mejores comerciantes de platos latinos tan apreciados por los consumidores rumanos. En esta primera edición estimamos que participarán alrededor de 11.000 personas, de rentas medias y altas, personas con ganas de diversión y relax al aire libre y en compañía de amigos.
ENTRADA GRATUITA PARA LOS VISITANTES
El evento tiene 3 componentes importantes:
1) Venta de productos alimenticios preparados/cocinados: Pueden participar en el festival un máximo de 15 vendedores de comida salada, un máximo de 5 vendedores de comida dulce (incluido helado), 1 vendedor de café y 1 vendedor de limonada. La participación en SABOR requiere la presencia de un equipo, en el lugar, durante 2 días. Los comerciantes deben vender productos alimenticios a los visitantes del festival durante 2 días.
2) Tienda SABOR: Montaremos una tienda donde los participantes del festival podrán comprar, para casa, los productos que les gustaron en el festival. La tienda será operada por nosotros, suministrada por usted, pero puede ser patrocinada, a nivel de marca, por uno de los minoristas del mercado (Lidl, Mega Image, Kaufland, etc.). La comisión que cobraremos por la venta de productos en la tienda será del 20%. Al ser un festival, es muy importante que el precio final de un producto sea inferior al precio de venta al público. La tienda no venderá productos recién preparados/cocidos, sino únicamente productos envasados/embotellados.
3) Entretenimiento: Todos los días del festival, una serie de DJs contribuirán al entretenimiento y relajación del público. Además, habrá diversas áreas recreativas.
Para las empresas interesadas, las condiciones estándar de participación en función del espacio de venta son:
1) Tienda de campaña 5x5m: – cuota de participación = 250 euros + IVA – impuesto sobre servicios públicos = 100 euros + IVA (acceso a la electricidad dentro del límite de 12 kwh de potencia instalada) – comisión de ventas = 25% – tasa de limpieza = 300 euros + IVA (se aplica sólo si, al finalizar el evento, se comprueba que el punto de trabajo donde trabajó durante el evento no fue devuelto en las mismas condiciones en que lo recibió – las paredes de la carpa están limpio, el piso no tiene restos de grasa, no hay restos de comida, envases u otra basura).
2) Camión de comida (cualquier cosa que tenga al menos 1 rueda y requiera al menos 1 persona para conducirlo): – cuota de participación = 150 euros + IVA – impuesto sobre servicios públicos = 100 euros + IVA (acceso a la electricidad dentro del límite de 12 kwh de potencia instalada) – comisión de ventas = 25% – tasa de limpieza = 300 euros + IVA (se aplica sólo si, al finalizar el evento, se comprueba que el punto de trabajo donde trabajó durante el evento no fue devuelto en las mismas condiciones en que lo recibió – las paredes de la carpa están limpio, el piso no tiene restos de grasa, no hay restos de comida, envases u otra basura).
3) Tienda de campaña de 3x3m: – cuota de participación = 150 euros + IVA – impuesto sobre servicios públicos = 100 euros + IVA (acceso a la electricidad dentro del límite de 12 kwh de potencia instalada) – comisión de ventas = 25% – tasa de limpieza = 300 euros + IVA (se aplica sólo si, al finalizar el evento, se comprueba que el punto de trabajo donde trabajó durante el evento no fue devuelto en las mismas condiciones en que lo recibió – las paredes de la carpa están limpio, el piso no tiene restos de grasa, no hay restos de comida, envases u otra basura).
Las tiendas de campaña de 5x5m / 3x3m las pondremos a su disposición. La venta se realizará a través de una tarjeta que los participantes podrán cargar en el lugar.
Cada comerciante será responsable de equipar y montar su propio stand. Según la normativa legal vigente, cada participante deberá disponer en el stand de una caja registradora fijada en un puesto de trabajo móvil, un extintor de polvo/espuma (según el tipo de equipo utilizado), un botiquín sanitario y una manta ignífuga.
Sobre cada tienda se montará una barrera en la que se imprimirá el logo del comerciante que la utiliza. Adjunto tenéis las especificaciones necesarias para la producción de estas guardas.La impresión se realizará en negro y el fondo será blanco. Todos los guardias deben respetar esta combinación de colores.
Todos sabemos lo importante que es la promoción en estos días, por eso, para apoyar la comunicación de las empresas participantes en el evento, necesitaremos un logo + una imagen representativa de un producto que se venderá durante el festival. Se publicarán en las redes sociales/sitio web del evento. También nos gustaría que cualquier empresa participante comunicara su participación en el festival, y una vez que tengamos el acuerdo de participación, también les enviaremos un plan de comunicación personalizado. Es muy importante que la gente de la comunidad de participantes, los clientes leales, vengan y apoyen a la empresa en el festival.
El plan de comunicación que mencioné puede incluir, total o parcialmente, los siguientes elementos, dependiendo del presupuesto:
Antes del evento:
El logo actual en la portada de la página de Facebook.
El logo actual en el sitio web del evento.
Mención en comunicados de prensa.
Presentar logotipo en visual OOH Publicaciones en la página de Facebook Publicaciones en el evento de Facebook
Durante el evento:
Mallas expuestas en las vallas del local.
Colocación de productos en los mostradores de las hamburgueserías.
Colocación de productos en las mesas del patio de comidas.
Menciones del MC del evento Área de activación / lounge / branding
Después del evento:
El branding aparece en fotografías tomadas en el evento y publicadas en Facebook + Instagram
El branding aparece en el after movie que se publicará en las redes sociales tras el evento
Más información:
( https://youtu.be/7Z1TIHMFAxc?si=z-99c-jRL7Fn-Vb6 ) si Appetito, festival de gastronomie italiana, aflat la a 2-a editie ( https://youtu.be/A93QO0c7xlg?si=hwhHLMNxHmxFLXCq ).
Mihaela Păduraru
Country Manager
Voted Product of the Year Romania
mihaela.paduraru@produsulanului.com; romania@poyworldwide.com
Cell phone: 0040 722 19 19 24 – www.produsulanului.com
BUCHAREST: 29 Mușetești Str, Groundfloor, App. No 5, Bucharest – S1, 014364 Romania
